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2017海航集团海南地区日常平面广告设计制作全国招标公告
2017.4.22

海航集团2017海南地区平面广告

设计及制作工作全国招标公告

     

      一、招标邀请函

      尊敬的未来合作伙伴:

      海航集团品牌已为具有市场竞争力的国际化品牌,为实现海航服务品牌的升级,规范海南地区海航集团及下属单位的日常平面传达设计及制作,我司诚邀具有专业平面设计及制作实力的广告公司,提供2017年度日常平面设计工作及海南地区制作服务。兹邀请贵公司前来投标,请阅读招标内容及应标须知。

㈠招标项目:海航集团2017年度日常平面设计工作及海南地区制作工作

㈡服务对象:海航集团有限公司

㈢合作时限:2017年5月至2018年4月

㈣ 招标内容:以海航集团及下属公司为服务对象,提供2017年度日常平面设计工作及制作服务。

㈤ 招标形式:公开招标

㈥ 招标时间:2017年4月21日至2017年4月29日

㈦ 招标地点:海口海航大厦25层

㈧ 联系人:周彦儗(yn.zhou@hnair.com,010-57583923,18514567200) 

海航集团有限公司

2017年4月21日

       二、招标形式

       投标申请单位根据海航集团招标公告,提供海航集团2017年度日常平面设计工作及海南地区制作供应商招标评估资料。招标小组将进行现场打分及量化评估,海航集团面向全国选取一家设计制作服务供应公司作为中标单位,共同致力于海航集团2017年度各类平面设计及日常事务性设计制作工作。

       三、招标对象要求

       ㈠ 投标申请单位须为中华人民共和国境内合法注册的企业,具有独立法人资格;

       ㈡ 投标申请单位须为注册资本200万元以上;经营年限为三年以上及有员工社保记录的广告公司,应标主体须有服务世界500强品牌或中国50强品牌的经验;

       ㈢ 应标主体须有至少三家大型国内有影响力的企业的VI设计经验(合同);

       ㈣ 团队及主要负责人具有3年以上物料平面设计及制作经验;

       ㈤ 应标主体须具有企业法人营业执照、银行开户许可证、广告经营资质;

       ㈥ 团队及主要负责人具有3年以上物料平面设计及制作经验;

       ㈦ 应标主体须在海南当地设有分公司。

       四、招标时间表

招标流程共分为三个阶段具体时间表如下:


时间

内容

Action by

说明

4月21日

发布招标公告

海航

投放一星期

4月22日-4月29日

应标

Agency

应标咨询公司填写附件的应标申请表发送邮件正式应标,并按照申请表相关要求提供相关文件。

Stage 1: 资质认证阶段

4月26日

审核应标文件

海航

审核应标公司是否符合招标对象要求,不做具体评分。

Stage 2: 策略提案阶段

4月27日

发送比稿brief

海航

向符合招标对象要求的咨询公司发送以往作品、制作精品进行比稿brief

4月27日-4月28日

Q&A

海航&Agency

咨询公司以邮件或者电话会议形式询问brief的相关问题。

4月29日

提案准备

Agency

具体提案要求将在比稿brief详述。

5月4日

提案会

海航&Agency

应标单位提案

Stage 3: 团队及报价评估阶段

5月5日-5月9日

终选

海航&Agency

就合作报价、日常工作价格表(rate card)进行评估;与咨询公司承诺服务团队的主要成员进行chemistry meeting。

 

     五、提案要求

     ㈠ 海航集团海南地区平面设计制作实力

根据海航集团企业发展情况和对平面设计及制作工作的需求,对标世界500强,对海航集团的相关工作提出设计、制作合作方案;提供公司资质实力证明(获奖信息、与世界500强、中国50强合作合同);优先考虑可提供制作方面精品案例样品或以往设计作品作为评审参考材料的单位。

    ㈡ 团队架构与工作机制提报

1团队架构:根据该项目的工作量,建议的团队架构须包括每个团队成员服务海航的时间百分比(如:AD:50%),须与所提供的报价相符。

2.提案中必须含有团队的工作机制:沟通、服务客户的机制。

3.团队成员简介:须提供每个团队成员的简介,具体须依次包括工作年限、工作经历、目前职位、服务过的客户、毕业学校及专业。信息须简明概要,无需包括性格等描述性内容。

4.报价:须为含税价格。须可提供增值税专用发票。

        六、提案流程

       各应标单位的提案总时间为30分钟;其中提案时间为20分钟,自由问答环节为10分钟。各应标单位注意提报时间控制,总时间超时后将会直接进入自由问题环节。

       七、注意事项

       报名申请表涉及的各类资质证明复印件须加盖单位公章,扫描后发送至周彦儗yn.zhou@hnair.com,电话18514567200,各类资质证明文件须写明文件名,如**公司营业执照副本。单封邮件附件不可超过10M。

 以上报名材料最后截止收件日为2017年4月28日24时,资料不完整的报名单位,取消竞标资格,并不做另行解释。

        八、特别声明

        ㈠ 本次招标评审组成员均由海航集团有限公司内部随机选定,保密不对外公开,故各应标单位若发现招标组织工作人员以各种名义索贿或其它不合规行为,请致电海航集团24小时监督电话:0898-66739906。

        ㈡ 投标方案不得有侵犯他人知识产权行为,签约后所有设计稿件一旦发生侵权行为所有责任由参与投标单位自行承担。

        ㈢ 本次招标方案解释权归属海航集团有限公司。

         附件:海航集团2017年海南地区日常平面设计工作及全国制作供应商招标公告报名表


投标单位全称

 

 

所属传媒集团

 

 

 

联系人

姓名:                  

职务:                  

(应标agency应指定单一联系人负责与海航对接联合招标相关事宜)

联系人邮件

 

联系人电话

座机:                  

手机:                  

须提供文件

文件类型

说明

1.营业执照复印件

正本或副本电子扫描件,须有年检盖章。

2.税务登记证(国税、地税)

电子扫描件。

3.注册资金证明、独立法人资格证明、经营年限证明

电子扫描件。

4.公司简介

须包括如下内容:

-应标主体(海南分公司)介绍,团队情况

-应标主体(海南分公司)近年获得业内主要奖项

-应标主体(海南北京分公司)服务500强或中国50强客户名录

5.作品集(Portfolio)

3作品集(Portfolio)VI设计、会展会务、画册等

6.报价文件

 



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