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海航集团2017年度 品牌合作商招标公告
2017.6.16

1招标邀请函

致XX团队:

为了传递海航集团的精神、理念及追求,进一步打造世界级卓越企业品牌形象,我司诚邀具有品牌传播创意策略且掌握众多媒体资源的机构,作为海航集团年度品牌合作伙伴,辅助海航集团在品牌传播及媒介采购等相关工作。兹邀请贵公司前来投标,请阅读招标内容及应标须知。

1.1 招标项目:海航集团年度品牌合作项目

1.2 服务对象:海航集团

1.3 合作时限:20177月至20186月(服务满意可续签)

1.4 招标内容:以重点打造海航集团品牌传播年度专项活动为主线,开展品牌传播及公益项目的创意策略提报、媒体采购和方案执行等工作。

1.5 招标形式:公开招标、邀标

1.6 招标时间:2017617日至2017621

1.7 招标地点:海口海航大厦25

1.8 联系人:陈亚迪(yad.chen@hnagroup.com),

0898-68879921

 

海航集团有限公司

2017年6月16日

 

2招标形式

投标申请单位需根据本招标公告相关要求,提供海航集团2017年度品牌合作商招标评估资料。招标小组将进行现场打分及量化评估,根据评估排名海航最终选取一家国际品牌策略公司作为中标单位,共同致力于2017年海航集团品牌建设的工作。

3招标对象具体要求

3.1 投标申请单位须为中华人民共和国境内合法注册的企业,具有独立法人资格,并具备企业法人营业执照、银行开户许可证、广告经营资质等相关证明;

3.2 应标主体须有服务世界500强品牌经验(至少三家以上),并提供品牌管理培训、专案服务等至少3个具体成功案例;

3.3 应标主体服务我公司的团队主要负责人须至少具备10年以上的品牌咨询经验,且有服务世界500强品牌的具体成功案例;

3.4 全球不同地区常设办公室不少于10个,应覆盖全球经济发达的主要地区,要求在海航集团产业布局地区,如香港、北美、欧洲等地有均常设办公室或长期合作伙伴,应标主体须在北京设办公室,总人数不少于60人,承诺服务我公司的团队总人数不低于10人(含10人);

3.5 应标主体须完整覆盖境内外的主流媒体与门户网站等其他知名新媒体资源;

3.6 应标主体注册资本金应不低于300万元。

 

4招标时间表

招标流程共分为三个阶段具体时间表如下:

时间

内容

Action by

说明

616

招标邀请

海航

 

617-621

应标

Agency

应标公司填写附件的应标申请表发送邮件正式应标,并按照申请表相关要求提供相关文件。

Stage 1: 资质认证阶段

622

审核应标文件

海航

审核应标公司是否符合招标对象要求,不做具体评分。

Stage 2: 品牌团队提案阶段

623

发送比稿Brief

海航

向符合招标对象要求的咨询公司发送比稿brief

626-628

Q&A

海航&Agency

咨询公司以邮件或者电话会议形式询问brief的相关问题。

629-75

提案准备

Agency

具体提案要求将在比稿brief详述。

76

提案会

海航&Agency

应标单位提案。

Stage 3: 团队及报价评估阶段

77, 710

终选

海航&Agency

就合作报价、日常工作价格表(rate card)进行评估;与应标公司承诺服务团队的主要成员进行chemistry meeting

 

5提案要求

5.1 海航集团整体品牌建设与媒介采购方案

5.1.1 项目性工作:

海航集团境内外品牌传播策略提报与执行,配合完成光明行、Share More Dream More等公益项目的传播策略制定与执行。

5.1.2 常项性工作:

定期组织品牌管理培训,提高海航品牌从业人员专业素质与工作能力。

5.1.3 境内外媒介采购:

根据海航集团企业发展战略及品牌发展现状,对标世界500强,对海航集团境内外媒介采购提出策略与执行方案。

5.2 团队架构与工作机制提报

5.2.1 团队架构:根据该项目的工作量,建议的团队架构须包括每个团队成员服务海航的时间百分比(如:AD:50%),须与所提供的报价相符。

5.2.2 提案中必须含有团队的工作及KPI考核机制:沟通、服务客户与定期考核等相关机制。

5.2.3团队成员简介:须提供每个团队成员的简介,包括工作年限、工作经历、目前职位、服务过的客户、毕业学校及专业。信息须简明扼要,无需包括性格等描述性内容。

5.2.4 报价:须为含税价格,包含国内差旅费用。应答方能够开具符合国家法律要求的增值税专用发票。

6评估流程

各应标单位的评估总时间为45分钟;其中提案时间为30分钟,自由问答环节为15分钟。各应标单位注意提报时间控制,评估总时间超时后将会直接进入自由提问环节。

7注意事项

报名申请表涉及的各类资质证明复印件须加盖单位公章,扫描后发送至陈亚迪(yad.chen@hnagroup.com),电话0898-68879921,各类资质证明文件须写明文件名,如**公司营业执照副本。单封邮件附件不可超过10M。

以上报名材料最后截止收件日为2017年6月20日24时,资料不完整的报名单位,取消竞标资格,不做另行解释。

8特别声明

8.1 本次招标评审组成员均由海航集团有限公司内部随机选定,保密不对外公开,各应标单位若发现招标组织工作人员以各种名义索贿或其它不合规行为,请致电海航集团24小时监督电话:0898-66739906,或邮箱投诉:tousu@hnair.com

8.2 投标方案不得有侵犯他人知识产权行为,签约后所有设计稿件一旦发生侵权行为所有责任由参与投标单位自行承担。

8.3 对于我司提供的相关资料,需签订保密协议,严格保密。

8.4 本招标项目最终解释权归海航集团有限公司所有。

 

 

 

 

附件:海航集团年度品牌合作商招标报名表

投标单位全称

 

 

所属传媒集团

 

 

 

联系人

姓名:                   

职务:                  

(应标agency应指定单一联系人负责与海航对接联合招标相关事宜)

联系人邮件

 

联系人电话

座机:                   

手机:                  

须提供文件

文件类型

说明

1.营业执照复印件

正本或副本电子扫描件,须有年检盖章。

2.税务登记证(国税、地税)

电子扫描件。

3.公司简介

须包括如下内容:

-应标主体(北京分公司)介绍,团队情况

-应标主体(北京分公司)近2年获得业内主要奖项

-应标主体(北京分公司)服务500强客户名录

4.作品集(Portfolio

3个企业品牌培训、专案服务相关的案例,内容须包括策略与执行效果,案例不得早于201411日。

 

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